Drupal permet de construire un intranet ou extranet complet avec gestion de contenu multiple (événements, actualités, ressources) adapté aux besoins spécifiques de l’entreprise
On utilise des modules comme IMCE pour le téléchargement de fichiers, des éditeurs WYSIWYG avec liens, et des contrôles d’accès (ACL) pour restreindre certaines zones aux employés ou à des tiers
Drupal s’avère bien adapté pour cette finalité grâce à sa modularité, sa capacité à gérer les permissions d’accès, et ses nombreuses extensions dédiées au travail collaboratif et sécurisé
Drupal peut être facilement configuré comme une solution Intranet ou Extranet. Un Intranet est généralement défini comme un système pour afficher et partager les informations qui sont réservées aux employés de l'organisation. Un Extranet est similaire à un intranet, cependant, il permet l'accès à des individus ou à groupes en dehors de l'organisation : les partenaires, les clients, etc.
Comment concevoir un Intranet ou Extranet avec Drupal ?
Pour utiliser Drupal comme une solution d'Intranet ou d'extranet, il faut d'abord regarder le mécanisme de gestion de type de contenu. En effet, Drupal pourra gérer différents types de contenu afin de s'adapter à différents besoins (événement, actualité, ressource ...)
Ensuite il faut configurer le core Drupal et installer quelques modules :
Premièrement, nous devons nous assurer que tous les fichiers téléchargés vers le système ne sont pas accessibles au monde extérieur. Drupal peut gérer cette fonctionnalité par une fonction d'Access Level (ACL).
Maintenant il faut trouver un moyen facile pour les utilisateurs de télécharger des fichiers. Il y a beaucoup de modules qui peuvent gérer cela, mais l'un des plus anciens, stables et le plus largement utilisé est IMCE, qui peut facilement manipuler le téléchargement de n'importe quel type de fichier virtuel.
Enfin, il faut un moyen facile pour les utilisateurs de faire un lien vers le contenu une fois qu'il a été transféré. IMCE intègre un certain nombre d'éditeurs WYSIWYG comme CK Editor et son plug-in CK Editor Link.
Après toutes ces configurations, l'utilisateur peut maintenant télécharger des fichiers et créer des liens vers ces fichiers sur le site. Autres fonctions typiques d'intranet, telles que l'affichage de contenu général (pages web), des annonces, etc, peuvent être manipulées avec Drupal. Si on veut réserver l'accès du contenu, plusieurs modules peuvent le réaliser au travers d'Access Level bien déterminé.
En général, nous avons constaté que Drupal est une solution parfaitement adaptée pour un Intranet ou un Extranet.
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